Logiciel de caisse et de stock au BéninVotre caisse vend, même quand le réseau tombe.
Caisse, stock, crédits clients et factures normalisées MECeF, sur votre PC ou votre téléphone Android. Pas de connexion ? Vous encaissez quand même. Kassi envoie les factures à la DGI quand le réseau revient.
Télécharger l'application (Windows, Android)- Vend sans internet
- Facture normalisée DGI
- Gratuit jusqu'à la fin du mois
Le soir, le compte ne tombe pas juste ?
Quand tout est dans la tête ou dans le cahier, l'argent s'en va par petits bouts, et on ne sait jamais vraiment où.
« Il n'y en a plus. »
Le carton est fini depuis trois jours et personne ne l'a noté. Le client repart acheter chez le voisin.
Des cartons qui dorment
Vous avez racheté ce qui ne part pas. Votre argent reste bloqué dans la réserve pendant que le reste manque.
« Il manque 5 000 F. »
Erreur de monnaie, oubli, ou autre chose ? Sans trace des ventes, impossible de savoir.
Le cahier des crédits
Qui vous doit combien, depuis quand ? Une page déchirée, un nom mal écrit, et c'est de l'argent perdu.
Le réseau tombe. Votre caisse, non.
Beaucoup de logiciels de caisse ont besoin d'internet pour enregistrer une vente. Kassi, non : tout est gardé sur votre appareil. La connexion ne sert qu'à envoyer vos factures à la DGI, et Kassi s'en occupe dès qu'elle revient.
Vous encaissez
Le produit, la quantité, le paiement. La vente est enregistrée tout de suite, sur l'appareil.
Sans réseauLe stock se met à jour
Chaque article vendu sort du stock. Le ticket s'imprime, le client repart servi.
Sans réseauLa facture patiente
Elle attend son tour sur l'appareil. Même si l'appareil s'éteint, elle ne se perd pas.
Sans réseauLa DGI la signe
Le réseau revient : Kassi envoie la facture à e-MECeF et récupère son code, sans que vous touchiez à rien.
Réseau revenuAucune vente n'attend le réseau. Pas de compte en ligne à créer, pas de forfait internet à payer pour pouvoir vendre.
Caisse et stock : ce qui change dès le premier jour.
Épicerie, boutique, pharmacie, quincaillerie, dépôt de boissons : les mêmes gestes qu'avant, en plus rapide et sans rien oublier.
Servir le client plus vite
Tapez trois lettres ou bipez le code-barres (douchette sur PC, caméra sur téléphone). Le produit arrive dans le panier, le ticket sort.
Le client paie comme il veut
Même en mélangeant : une partie en espèces, le reste en Mobile Money. La caisse sait d'où vient chaque franc.
- Espèces
- Mobile Money
- Crédit
- Mixte
- Carte cadeau
Savoir ce qui reste, sans compter
Chaque vente et chaque arrivage sont enregistrés. Kassi vous montre ce qui passe sous le seuil avant que le rayon soit vide.
Au détail ou au carton, sans calcul de tête
Vous déclarez vos cartons et leurs prix une fois. Ensuite, Kassi applique tout seul le bon prix selon la quantité, et le stock reste compté à l'unité. Vous pouvez aussi avoir un tarif particulier, un tarif revendeur et un tarif grossiste.
Fini le cahier des crédits
Chaque client a sa fiche : ce qu'il a pris, ce qu'il doit, ce qu'il a déjà remboursé. Plus de dispute sur les montants.
Un ticket propre, à votre nom
Ticket sur imprimante thermique ou terminal Sunmi, facture A4, pro-forma. Votre nom et votre logo sur chaque document.
Faire revenir les clients
Des points de fidélité, des promotions appliquées en caisse, des cartes cadeaux avec QR code à imprimer vous-même.
Le compte du soir en trois étapes
Le total par moyen de paiement, puis le comptage de la caisse, puis le rapport. Une fois clôturée, la journée ne se retouche plus.
Le vrai bénéfice du jour
Notez le transport, le crédit d'appel, l'avance au manutentionnaire : Kassi les déduit et vous montre ce qui reste vraiment.
Votre liste Excel devient votre catalogue
Vos produits sont déjà dans un tableau ? On l'importe tel quel, pas besoin de tout ressaisir un par un.
Des chiffres à montrer
Ventes, stock, caisse : des rapports PDF ou Excel pour vous, votre associé ou votre comptable.
La facture normalisée MECeF, sans ressaisie.
Kassi est relié à e-MECeF, la plateforme de facturation de la DGI. Vous encaissez comme d'habitude ; la facture est signée puis imprimée avec son code MECeF et son QR code.
- Aucune saisie en doubleLa vente devient la facture normalisée. Rien à recopier sur un autre site.
- Une erreur ? Une facture d'avoirUne facture normalisée ne se modifie jamais. Kassi l'annule par un avoir, comme le demande la DGI.
- Prêt le jour du contrôleL'écran Déclaration DGI donne votre chiffre d'affaires, la TVA collectée, et prépare en un clic les fichiers que la DGI peut vous demander (FF et FLF), à copier sur clé USB.
- TPS ou Réel, avec AIBKassi applique votre régime et vous prévient s'il ne correspond pas à votre forme d'entreprise.
Il vous faut votre propre accès e-MECeF, délivré par la DGI. Nous le configurons avec vous à l'installation, et Kassi vous prévient 30 jours avant qu'il expire.
Captures de l'application réelle, avec des factures de test.
Vos comptes se font pendant que vous vendez.
Sur PC, chaque vente, chaque achat et chaque dépense passent en comptabilité tout seuls. Votre comptable reçoit un grand livre propre. Sans comptable, vous voyez quand même où en est votre argent.
Commencez avec votre téléphone. Ajoutez un PC plus tard.
Une petite boutique démarre avec un téléphone Android. Quand elle grandit, elle ajoute un PC, et les deux partagent le même stock.
Kassi pour téléphone
L'essentiel pour vendre et suivre la boutique, sur un téléphone d'entrée de gamme ou un terminal Sunmi.
Kassi pour PC
Tout ce que fait le téléphone, plus la comptabilité, le bilan, la paie, les fournisseurs et le magasin.
| Ce que vous pouvez faire | Téléphone | PC |
|---|---|---|
| Vendre, gérer le stock, les clients et les crédits | ||
| Factures normalisées MECeF et avoirs | ||
| Écran Déclaration DGI (FF, FLF) | ||
| Fidélité, promotions, cartes cadeaux | ||
| Dépenses et sorties de caisse | ||
| Clôture du jour et du mois | ||
| Clôture de l'année | ||
| Comptabilité, bilan, statistiques | ||
| Paie, fournisseurs, magasin |
La DGI demande des clôtures au jour, au mois et à l'année. Pour la clôture de l'année, il faut un PC Kassi dans la boutique.
Trois caisses, un seul stock.
Un PC de la boutique sert de serveur. Les autres PC et les téléphones s'y relient par le WiFi de la boutique, sans internet.
- Tout le monde voit le même stockProduits, prix, clients, promotions, cartes cadeaux : chaque caisse voit les changements des autres en quelques secondes.
- Une caisse perd le WiFi ? Elle continueElle vend normalement et se remet à jour dès que la liaison revient.
- Un seul abonnement pour la boutiqueUn code d'activation débloque toutes les caisses d'un coup.
Pour votre sécurité, le WiFi des caisses doit être séparé de celui des clients. Nous le réglons avec vous à l'installation.
Vous n'êtes pas à la boutique ? Vous savez quand même.
Chaque employé voit seulement ce que vous l'autorisez à faire, et chaque action laisse une trace.
Chacun ses droits
La caissière vend. Le gérant fait les remises et touche au stock. Vous seul voyez les bénéfices. C'est vous qui décidez.
Tout est noté
Qui a vendu, annulé, changé un prix ou sorti de l'argent de la caisse, et à quelle heure.
Une journée clôturée reste fermée
Personne ne peut retoucher une vente après la clôture. Avec plusieurs caisses, le PC principal vérifie chaque clôture.
Horloge surveillée
Quelqu'un recule la date de l'ordinateur pour réécrire une journée ? Kassi le voit et vous prévient.
Sauvegarde chaque jour
Une copie de vos données est faite automatiquement. Sur PC, la base est aussi chiffrée.
Vos données chez vous
Pas de compte en ligne : vos ventes restent sur vos appareils. Seules les factures partent à la DGI.
Le résumé du jour sur votre Telegram
Reliez Kassi à votre propre bot Telegram. Chaque soir, le total des ventes arrive sur votre téléphone, où que vous soyez. Si quelque chose cloche (horloge reculée, clôture anormale, caisse déconnectée), vous l'apprenez tout de suite.
Avec le matériel que vous avez déjà.
Pas besoin d'acheter un équipement coûteux pour commencer. Si vous voulez vous équiper, on vous dit quoi prendre.
Votre téléphone Android
Tecno, Itel, Infinix, Samsung… Kassi est fait pour les téléphones d'entrée de gamme et reste lisible en plein soleil.
Un PC Windows
Un ordinateur de bureau ou un portable suffit pour la version complète.
Un terminal Sunmi
Une caisse Android avec l'imprimante de tickets intégrée : tout tient dans la main.
Douchette et imprimante
Un lecteur de codes-barres USB et une imprimante de tickets pour aller encore plus vite.
N'affichez que ce qui vous sert.
Chaque module s'allume ou s'éteint dans les réglages. Un module éteint disparaît de l'écran : vos employés ne voient que ce dont ils ont besoin. Touchez-les pour essayer.
Kassi en vrai, écran par écran.
Le stock, la caisse, les factures et la clôture, filmés sur l'application réelle.
On installe Kassi avec vous.
Vous n'êtes pas seul devant un logiciel à configurer.
Vous nous écrivez
Sur WhatsApp : ce que vous vendez, combien de caisses, quel appareil vous avez.
On vous montre
Une démonstration avec vos propres produits, sur place ou à distance.
On installe
Vos produits, votre accès MECeF, les droits de vos employés, l'imprimante.
Vous essayez
Gratuit jusqu'à la fin du mois. Ensuite, un code d'activation débloque toute la boutique.
Pourquoi le prix n'est pas affiché.
Une boutique de quartier n'a pas à payer la paie et la comptabilité d'un grossiste à quatre caisses. Dites-nous ce que vous vendez et combien de caisses vous avez : vous recevez un prix clair pour votre boutique, sans engagement.
- Le nombre de caisses et de téléphones
- Les modules que vous utilisez
- L'installation et la formation
- Au mois, à l'année ou définitif
Installez Kassi.
L'essai démarre dès l'installation. Un souci ? Écrivez-nous, on vous guide.
Ce que les commerçants nous demandent.
Il faut une connexion internet ?
Pas pour vendre. Les ventes, le stock, les clients et l'impression marchent sans réseau. La connexion sert seulement à envoyer vos factures à la DGI, et Kassi le fait tout seul dès qu'elle est là.
Et pendant un délestage ?
Sur téléphone ou sur PC portable, la batterie prend le relais et vous continuez à vendre. Sur un PC de bureau, prévoyez un onduleur. Dans tous les cas, les ventes déjà enregistrées ne se perdent pas quand le courant coupe.
C'est quoi, une facture normalisée ?
Depuis le 1er juillet 2021, toute entreprise au Bénin doit remettre à ses clients une facture normalisée : une facture enregistrée auprès de la DGI, avec un code MECeF et un QR code. Elle se fait avec une machine MECeF ou par la plateforme e-MECeF. Kassi utilise e-MECeF : pas de machine à acheter, la facture est normalisée directement depuis votre caisse.
Mes factures sont-elles conformes à la DGI ?
Oui. Kassi envoie chaque facture à e-MECeF, qui la signe : le code MECeF et le QR code sont imprimés sur le ticket. Les annulations passent par une facture d'avoir, et l'écran Déclaration DGI prépare les fichiers FF et FLF.
Il vous faut votre propre accès e-MECeF auprès de la DGI. Nous le configurons avec vous.
Le réseau est coupé plusieurs jours. Que se passe-t-il ?
Vous vendez normalement. Les factures attendent sur l'appareil et partent à la DGI automatiquement quand la connexion revient.
Mon téléphone suffit-il ?
Pour une petite boutique, oui : caisse, stock, crédits, factures normalisées, clôture du jour et du mois. Pour la comptabilité, la paie, les fournisseurs et la clôture de l'année, il faut ajouter un PC. Les deux fonctionnent ensemble.
J'ai plusieurs caisses. Comment ça marche ?
Un PC de la boutique sert de serveur, les autres caisses et les téléphones s'y relient par le WiFi, sans internet. Tout le monde voit le même stock, les mêmes prix et les mêmes clients. Un seul abonnement couvre toute la boutique.
Et si un employé triche ?
Kassi rend la triche difficile et visible : chacun n'a que les droits que vous lui donnez, chaque action est notée, une journée clôturée ne se modifie plus et un recul de l'horloge est repéré. Avec Telegram, vous êtes prévenu même à distance.
Je vends au détail et au carton. Ça marche ?
Oui. Vous déclarez vos cartons (de 12, de 30, de 60…) et leurs prix. Le stock reste compté à l'unité, et pour une grosse quantité Kassi applique le prix carton puis le prix unitaire, en vous montrant le calcul avant validation.
Dois-je ressaisir tous mes produits ?
Non. Si votre liste est dans Excel, on l'importe en quelques minutes. Sinon, on la constitue avec vous pendant l'installation.
Combien ça coûte, et comment je paie ?
Le prix dépend du nombre de caisses, des modules et de l'installation : écrivez-nous pour connaître le vôtre. L'essai est gratuit jusqu'à la fin du mois où vous installez. Ensuite, vous recevez un code d'activation (au mois, à l'année ou définitif) à coller dans l'application, sans avoir besoin d'internet.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Elles restent sur vos appareils : pas de compte en ligne, pas de serveur Kassi qui les garde. Une sauvegarde est faite chaque jour et, sur PC, la base est chiffrée. Seules les factures partent à la DGI, comme la loi le demande, plus les messages Telegram si vous choisissez de les activer.
Montrez-nous votre boutique. On vous montre Kassi.
Envoyez un message WhatsApp avec ce que vous vendez et votre nombre de caisses. Un membre de l'équipe vous répond.